Bilo da se radi o strogo povjerljivoj dokumentaciji za koju želite biti sigurni da neće doći u krive ruke, arhivskoj građi kojoj je istekao zakonski rok čuvanja ili papirnatoj dokumentaciji koja se nakupila prilikom Vašeg poslovanja, najsigurniji, a često i najjednostavniji način je uništavanje iste. Osim što ćete biti sigurni da neće doći do „curenja“ podataka, kršenja GDPR-a i ostalih zakona koji se dotiču osobnih i povjerljivih podataka, oslobađanje prostora i ušteda vremena su samo neki od benefita.

Iako uvijek postoji velik izbor uredskih shreddera, ukoliko se radi o količini dokumentacije većoj od 1 ili 2 registratora, samostalno uništavanje postaje mukotrpan i dugotrajan posao koji troši puno vremena i živaca. Uredski shredderi se već pri količini od par registratora počinju pregrijavati, kvariti, sporo uništavaju dokumentaciju, svaki list papira se treba očistiti od klamerica, spajalica, plastičnih i metalnih dijelova što bitno produžuje proces uništavanja. U slučaju da se u uredski shredder ubaci „neočišćeni list papira“, dolazi do kvara što samim time i bitno podiže i troškove samostalnog uništavanja.

Uredski shredderi, osim što nisu praktično riješenje, nisu ni sigurnosno gledano najbolje riješenje, jer većina svaki list papira reže na jednake trakice koje se mogu lako spojiti.

Svi navedeni problemi nestaju prilikom predaje dokumentacije tvrtci za uništavanje.

Kada ste se odlučili uništavanje dokumentacije prepustiti profesionalcima, bitno je odabrati tvrtku za koju ćete biti sigurni da će posao odraditi na zadovoljavajući način, stavljajući sigurnost Vaših podataka i dokumentacije na prvo mjesto.

Prilikom odabira tvrtke koja će uništiti Vašu dokumentaciju obavezno provjerite slijedeće:

• Posjeduje li tvrtka važeću Dozvolu za gospodarenje otpadom?
• Posjeduje li tvrtka sigurnosne certifikate ISO 9001 i ISO 27001 za obavljanje djelatnosti uništavanja dokumentacije
• Nudi li tvrtka mogućnost Vašeg nadzora prilikom uništavanja dokumentacije
• Izdaje li tvrtka prateći list o otpadu (PLO) prilikom preuzimanja Vaše dokumentacije
• Izdaje li tvrtka Potvrdu o uništavanju sukladnu zahtjevima Hrvatskog državnog arhiva nakon izvršenog uništavanja

S obzirom da je uništavanje papirnate dokumentacije nova i brzo rastuća grana industrije na ovim prostorima, pojavljuju se mnoge tvrtke koje se predstavljaju kao tvrtke za tu djelatnost iako ne posjeduju elementarne dozvole i certifikate za obavljanje te djelatnosti. S obzirom da je GDPR na snazi već nekoliko godina i prilično se uspješno implementirao u poslovanje većine tvrtki, važno je imati na umu da (prema odredbama GDPR-a) više nije dovoljno dobiti samo pismenu potvrdu da je dokumentacija uništena, već se zaista morate uvjeriti da je uništavanje izvršeno, da tvrtka koju ste angažirali za uništavanje ima gore navedene dozvole i certifikate, a tek naposljetku da Vam je izdana ispravna Potvrda o uništavanju Vaše dokumentacije.

Tek tada ste svoju dokumentaciju uništili na ispravan i siguran način!

Cijena usluge uništavanja se formira prema Vašim potrebama te ovisi o mnogo čimbenika kao što su; količina dokumentacije, udaljenost lokacije, pristup vozilu, koje vozilo je potrebno itd. Prilikom slanja upita za ponudu, potrebno je podatke o Vašoj tvrtci (Ime, adresa i OIB), navesti adresu na kojoj se dokumentacija nalazi, navesti količinu dokumentacije koju želite uništiti (količinu možete izraziti u dužnim metrima, kubnim metrima, broj registratora, broj i dimenzija kutija i sl.). Nakon što imamo tražene podatke, možemo kreirati najbolju ponudu za Vas.

Sva preuzeta dokumentacija se uništava u našem pogonu u Jastrebarskom na specijaliziranim strojevima američke proizvodnje, rađenim po narudžbi za obavljanje ove djelatnosti uz pružanje maksimalne sigurnosti tokom uništavanja dokumentacije. Kapaciteta su cca. 8 tona dokumentacije / sat te svu dokumentaciju mehanički uništavaju sukladno svim europskim propisima i standardu DIN 66399, cross cut metodom, na sigurnosnu razinu P4.

Europski sigurnosni standard za uništavanje svih vrsta medija s podacima, DIN 66399 sastoji se između ostalog od P standarda koji je kategorija namijenjena isključivo za papirnate medije, te svrstava razinu uništavanja u razrede od P-1 do P-7, ovisno o dimenziji na koju se uništava dokumentacija. Iako je već P-1 zadovoljavajući standard za uništavanje dokumentacije, mi pružamo uslugu uništavanja na razinu P-4 (maksimalna dimenzija nakon uništavanja iznosi 160 mm 2 ) koja zadovoljava i najstrože uvjete sigurnosnih, državnih i drugih institucija, kao i klijenata koji žele uništiti dokumentaciju na najsigurniji način.